Oswiadczenie o ochronie danych osobowych/ warunki korzystania ze stron internetowych Jobzone i uslug rekrutacyjnych/ uslug poszukiwania pracy

W niniejszym tekscie informacyjnym otrzymasz uzupelniajace informacje o wykorzystaniu i ochronie Twoich danych i praw przez firme Jobzone.

Dokladamy wszelkich staran, zeby chronic Twoich danych osobowych, gdy odwiedzasz nasze strony internetowe i chcesz korzystac z naszych uslug. Jobzone to nowoczesna firma uslug rekrutacyjnych, która ustawicznie pracuje nad polepszeniem swych uslug i korzystaniu z nowej technologii komputerowej.

Dlatego chcemy poinformowac Cie jako uzytkownika naszej strony internetowej i naszych uslug o ewentualnych nadchodzacych zmianach, które poszerzaja nasz obowiazek informacyjny zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych. Tego typu informacje bedziemy przesylac na podany przez Ciebie podczas rejestracji adres e-mailowy.

Zachecamy Cie do korzystania z naszej strony internetowej i naszych uslug tak czesto, jak sobie tego zyczysz. Poprzez korzystanie z naszych uslug akceptujesz warunki ich uzytkowania. Ponizej podajemy warunki i przeslanki, które obowiazuja przy korzystaniu ze strony internetowej Jobzone i naszych uslug, które sa czesciowo zautomatyzowane, a czesciowo manualne. Jobzone ma prawo do usuniecia Twoich danych i profilu, jezeli podane dane nie sa zgodne z warunkami uzytkowania, jak opisano tutaj.

Dane osobowe
Jobzone przestrzega obowiazujacych w dowolnym czasie przepisów dotyczacych danych osobowych. Nie potrzebujesz rejestrowac lub przekazywac danych o sobie w innych przypadkach niz w przypadku, gdy chcesz specyficznie aplikowac na jedno lub wiele stanowisk pracy, lecz im wiecej danych wypelnisz w swoim profilu, tym wiecej stanowisk pracy bedziemy mogli Ci dobrac.

Firma Jobzone Norge AS (Postboks 4542, Nydalen, 0404 Oslo) jest odpowiedzialna za Twoje dane osobowe. Celem przetwarzania Twoich danych osobowych przez Jobzone jest dostarczanie cyfrowych uslug rekrutacyjnych. Podstawa prawna przetwarzania Twoich danych osobowych przez Jobzone to GODO artykul 6 nr 1 b) (przetwarzanie jest niezbedne do wykonania umowy).

Przysluguje Ci prawo dostepu do danych osobowych, które firma Jobzone posiada na Twój temat. Bledne lub mylace dane zostana skorygowane lub usuniete na Twoja prosbe. Posiadasz równiez prawo do ograniczenia naszego korzystania z danych przez pewien okres czasu, jezeli nie zgadzasz sie z trescia danych. Masz prawo dowiedziec sie z jakiego zródlo pochodza dane i komu zostaja dalej przekazywane. Masz równiez prawo do zazadania ludzkiej interwencji w przypadku podejmowania zautomatyzowanych decyzji. Z dniem, w którym nowe zarzadzenie UE o ochronie danych osobowych nabiera mocy prawnej w Norwegii, masz równiez prawo do przeniesienia swoich danych osobowych. Jezeli chcesz skorzystac ze swoich praw, mozesz skontaktowac sie z osoba o nazwisku gdpr@jobzone.no. Masz równiez prawo do wniesienia skargi na bezprawne wykorzystywanie danych osobowych do Inspekcji Danych (Datalisynet).

W kazdej chwili mozesz poprosic o usuniecie swojego profilu a zatem wymazanie Twoich danych osobowych. Jezeli miales jedno lub wiecej zlecen poprzez Jobzone po 01.01.2010 r., to wedlug Kodeksu Pracy zaliczasz sie do pracowników firmy Jobzone, chociaz zlecenie zostalo zakonczone, do czasu zlozenia przez Ciebie wypowiedzenia. Jezeli chcesz usunac swój profil po wykonaniu u nas zlecenia, oznacza to, ze równiez konczysz formalny stosunek pracy – otrzymasz równiez przypomnienie o tym, gdy poprosisz o usuniecie profilu. Zgodnie z Ustawa podatkowa, Ustawa o raportowaniu przez pracodawców stosunków zatrudnienia i dochodów i in. mamy obowiazek zachowywac w pamieci dane zwiazane z pensja, podatkiem, emerytura i in. przez piec do dziesieciu lat po zakonczeniu stosunku pracy. Poza tym przestrzegamy zalecen HR Norwegia na temat zapisywania w pamieci danych zwiazanych z relacjami osobistymi.

W jaki sposób funkcjonuja uslugi Jobzone i wykorzystuja dane osobowe
Rejestrując sie na stronie internetowej, mozesz aplikowac na wolne stanowiska pracy w Jobzone i u pracodawców, którzy korzystaja z naszych uslug. Mozesz aplikowac na konkretne stanowisko pracy lub zlozyc otwarte podanie poprzez zarejestrowanie sie i wypelnienie danych swojego profilu. Twoje dane zostana zapisane w pamieci i przetworzone w wewnetrznych systemach komputerowych firmy Jobzone w celu dopomozenia Ci w spelnieniu Twoich zyczen zawiazanych z praca. Jezeli aplikujesz tylko na konkretne stanowisko pracy, mozesz wybrac, czy chcesz, aby Twoja kandydatura zostala równiez rozwazona w odniesieniu do innych stanowisk pracy.

Jobzone ustawicznie pracuje nad modernizacja procesów aplikacyjnych w celu zapewnienia jak najlepszego skojarzenia poszukujacych pracy z pracodawcami. Jobzone sporzadza zautomatyzowana analize pracy do zlecenia, w której zostaja zidentyfikowane najwazniejsze zadania pracy na danym stanowisku pracy. Dla kazdego zadania pracy definiuje sie rodzaj doswiadczenia, kompetencje, wyksztalcenie, cechy osobowe itp., potrzebne do wykonania pracy w dobry sposób. Do tych elementów przyklada sie wage w zaleznosci od ich waznosci, w ten sposób by stworzyc ogólny obraz cech rozpoznawczych poszukujacego pracy, który ma najwieksze predyspozycje (rezultat doboru) do odniesienia sukcesu i zadowolenia z pracy. System zacznie nastepnie szukac w bazie danych poszukujacych pracy, którzy odpowiadaja kryteriom opartym na informacjach, które poszukujacy pracy sami wprowadzili do systemu, takim jak personalia, CV i in. Dla poszukujacych pracy, którzy wykonali dobrowolnie i za pozwoleniem test osobowosci / zdolnosci (typowy do oceny zrozumienia liczb i zdolnosci werbalnych) zostanie to równiez wziete za podstawe do dobierania zlecen i poszukujacych pracy. Dla niektórych stanowisk pracy aktualne jest przeprowadzanie dobrowolnych i za zgoda kandydata sprawdzianów pracy.

Nasi referenci zajma stanowisko w sposób manualny w odniesieniu do procesu skladania podan dla szukajacych pracy z najlepszym rezultatem doboru. Ten proces sprawia, ze mozemy zaprezentowac Ci jako poszukujacemu pracy stanowiska pracy, które najlepiej odpowiadaja Twoim kompetencjom i umiejetnosciom, co równiez prowadzi do zwiekszenia szansy otrzymania przez Ciebie pracy/ zlecenia, gdy aplikujesz na stanowiska pracy, które proponuje system.

Zleceniodawcom daje sia mozliwosc dokonania nowej oceny/ klasyfikacji sposobu funkcjonowania pracownika z Jobzone w pracy za kazdy okres wypelnionej listy godzin i zostaje to umieszczone w podstawach danych, w ten sposób, by wziac to pod uwage przy rozwoju systemu na ogólnym poziomie poprzez zawarcie oceny jako czesci do podstaw nauki, gdy system uczacy sie bedzie mial zidentyfikowac zaleznosci pomiedzy umiejetnosciami/ kompetencjami /doswiadczeniem z jednej strony a stopniem odnoszenia sukcesu w specyficznych zadaniach pracy i dla pojedynczego poszukiwacza pracy/ kandydata. Srednia ogólnej liczby meldunków zwrotnych wejdzie w czesc wyliczen „rezultatu doboru” i to zadecyduje, którzy z kandydatów zostana sklasyfikowani na czele listy dobrego doboru na stanowisko pracy, gdy konsultanci zamieszcza zlecenie. Najwieksza wage przywiazuje sie oczywiscie do kompetencji, doswiadczenia i cech osobowych, a w pierwszym i drugim rzedzie klasyfikacja spowoduje, iz jezeli dwaj kandydaci plasuja sie jednakowo, to ten z najwyzsza przecietna notowan (to znaczy najlepszym przecietnym meldunkiem zwrotnym do klientów) zostanie sklasyfikowany przed druga osoba z listy.

Kto ma dostep do informacji?
Samodzielnie rejestrujesz, aktualizujesz i usuwasz dane na swój temat z naszej bazy danych.

Zachecamy wszystkich, którzy sa zarejestrowani do regularnego aktualizowania swojego profilu uzytkownika, w ten sposób, zebysmy w dowolnym czasie posiadali prawidlowe informacje. Pracownicy Jobzone, których zadaniem jest zatrudnianie zastepców i rekrutacja maja dostep do Twoich danych. W celu zaprezentowania poszukujacych pracy mozliwym zleceniodawcom niezbedne jest wydawanie zarejestrowanych danych naszym zleceniodawcom. Nigdy nie wydajemy naszym zleceniodawcom szczególów z testu osobowosci/ zdolnosci lub sprawdzianów pracy bez Twej zgody, lecz otrzymuja oni podsumowanie i wyniki jako czesc calosciowej oceny.

Kiedy pojawi sie zlecenie/ stanowiska pracy, które odpowiadaja Twoim kompetencjom i doswiadczeniu, zaprezentujemy zleceniodawcy wybór wykwalifikowanych na to stanowisko kandydatów. Nasi zleceniodawcy beda równiez mogli poszukiwac kandydatów w naszej bazie danych, chyba ze kandydat/ poszukujacy pracy wylacznie zyczyl sobie aplikowac na okreslone stanowisko i chce pozostac wylaczony z dobierania na inne stanowiska pracy/ do innych zlecen.

W zwiazku z operacjami IT i wstrzymaniem uslug oraz w zwiazku z wynagrodzeniami / podatkiem / emerytura, korzystamy z uslug podwykonawców, którzy byc moze beda musieli przetwarzac Twoje odpowiednie dane osobowe. W takich przypadkach staramy sie, azeby dostawcy byli podporzadkowanym mechanizmom kontraktowym, które maja zapewnic ochrone Twoich danych osobowych. Dzielimy sie równiez danymi osobowymi z wladzami, aby spelnic obowiazki Jabzone nakazane prawem.

Okres zachowania danych w pamieci
Przez 2 lata od czasu wpisania/ zarejestrowania ich w naszym systemie, chyba ze sam zechcesz znalezc sie w naszym rejestrze przez okres przekraczajacy ten termin.
Dane osobowe zwiazane z wynagrodzeniem / podatkami / emerytura podczas zlecen za naszym posrednictwem, jestesmy zobowiazani do przechowywania ich zgodnie z ustawa o rachunkowosci, ustawa podatkowa i ustawa o informacjach.
Poza tym przestrzegamy zalecen HR Norwegia na temat zapisywania w pamieci danych zwiazanych ze relacjami osobistymi.

Przekazywanie danych osobowych do trzeciego panstwa
Jobzone nie przekazuje danych osobowych do krajów spoza UE lub EØG. W niektórych przypadkach mamy klientów wymagających kandydatów przedstawionych za pośrednictwem systemu zarządzanego w kraju trzecim. Odbywa się to zgodnie z ramami Ochrony Prywatności UE, standardowymi umowami UE dotyczącymi transferu do krajów trzecich lub innymi zaakceptowanymi i wyraźnie określonymi podstawami transferu do Ochrony Prywatności krajów trzecich.

Odpowiedzialnosc
Jobzone nie bierze na siebie odpowiedzialnosci za ewentualne bledy, które moga sie pojawic na tej stronie internetowej. Jobzone nie bierze na siebie odpowiedzialnosci za ewentualne straty, koszty lub inne konsekwencje, które moga sie pojawic na tej stronie i wskutek korzystania z niej przez Ciebie.

Jestes sam odpowiedzialny za to, by informacje, które podajesz byly prawidlowe i obowiazujace. Posiadasz pelna odpowiedzialnosc za wszystkie informacje, które rejestrujesz na stronie internetowej i w naszych systemach.

Jurysdykcja i kwestie sporne
Korzystanie z tej witryny, naszego systemu rekrutacji i wszelkich umów zawieranych za pośrednictwem witryny podlega prawu norweskiemu i zgodnie z nim należy je interpretować.

W przypadku braku porozumienia między stronami co do interpretacji lub skutków prawnych, strony najpierw starają się dojść do porozumienia w drodze negocjacji.

Jeżeli spór nie zostanie rozwiązany w drodze negocjacji, każda ze stron może zażądać rozstrzygnięcia sporu ze skutkiem ostatecznym w sądzie norweskim.

Zmiany warunków
Jobzone ma prawo do zmiany niniejszych warunków, jeżeli uzna to za konieczne. Zmieniając warunki, poinformujemy Cię o zmianach i ich znaczeniu. Zostaniesz o tym powiadomiony za pośrednictwem swojego portalu użytkownika, dzięki czemu będziesz mieć możliwość podjęcia decyzji, czy chcesz nadal korzystać z usługi.

Bezpieczenstwo
Kazdy uzytkownik musi podac swoja tozsamosc w celu uzyskania dostepu do swego profilu uzytkownika. Informacja do logowania sklada sie z nazwy uzytkownika i hasla. Haslo musi zawierac zarówno cyfry, jaki i litery.

Wszystkie dane, które u nas skladasz zostaja zaszyfrowane. Nie zezwala sie dokonywac w zaden sposób dzialan, które naruszaja bezpieczenstwo aplikacji lub Ustawy o ochronie danych osobowych w odniesieniu do zapisanych w pamieci danych.

Czy to cos kosztuje?
Rejestrujesz sie jako uzytkownik i wysylasz podania calkowicie bezplatnie poprzez nasza strone internetowa.