Sameiene Grønlandshagen og Grønlandstunet har et tett og godt samarbeid om felles drift og fremstår som både stort og veldrevet. I denne forbindelse søker de en Driftsleder som kan ta videre ansvar for å administrere og drifte begge sameiene under ett. Her har du nå muligheten til å komme inn og være med på å bringe denne suksessen videre.
Formålet med stillingen er å forvalte og utvikle sameiernes verdier på en optimal måte. Nøkkelord her vil være stort fokus på trivsel for beboere og besøkende, samt sikre en videre god og økonomisk drift.
Ansvar og hovedarbeidsoppgaver:
- Ledelse- og administrasjon av ansatte
- Koordinere sikkerhets- og renholdstjenesten i henhold til samarbeidsavtale
- Drifte HMS, brannvernledelse og internkontroll rutiner
- Klargjøre saksunderlag og sende ut innkalling til styremøter og årsmøter
- Skrive referat og sende ut protokoll i etterkant av styremøter
- Energioppfølging
- Forvalte, drifte og sørge for gjennomføring av ordinære vedlikeholdsoppgaver
- Utarbeide og gjennomføre vedtatte periodiske vedlikeholdsplaner og oppgraderingsplaner
- Gjennomføring av vedtak fattet av sameienes organer
- Forhandle med leverandører, bestille varer og tjenester samt sikre god implementering av eksisterende- og nye leverandører
- Oppdatering og vedlikehold av FDV-system
- Budsjettering- og økonomioppfølging
- Prosjektering
- Andre oppgaver pålagt av styret kan forekomme
Kvalifikasjoner
- Relevant erfaring fra lignende stilling
- Gjerne bakgrunn fra administrasjon- og ledelse
- Gjerne fagbrev innen praktiske yrker, men det er ikke påkrevd
- Gode språkkunnskaper: Minimum norsk og engelsk
Personlige egenskaper
- Strukturert og ansvarsbevisst
- Pliktoppfyllende og løsningsorientert
- Glad i å omgås mennesker og spesielt gode samarbeidevner
- Har et iboende service-gen
- Handy og arbeidsom
- Liker et høyt tempo og varierte arbeidsoppgaver
- Dyktig på tverrkulturell kommunikasjon
Vi tilbyr
- En 100 % fast stilling med snarlig oppstart for rett kandidat.
- Gode lønnsbetingelser
- Frihet under ansvar og mulighet til å påvirke egen arbeidsdag
- Fleksibel arbeidstid med kjernetid 0900-1500
- Et spennende og godt arbeidsmiljø i et sameie i utvikling
- En hektisk hverdag med varierte og spennede utfordringer
Høres dette ut som din neste jobb? Søk gjerne allerede i dag! Aktuelle søkere vil bli innkalt på intervju fortløpende. Vi ser frem til å høre fra deg!