Er du vår nye kontorstjerne?

Bli vår nye administrator for kontrakter, innkjøp og mye mer!

Som vår nye administrator for en god kunde av oss vil du være ansvarlig for oppgaver knyttet til kontraktsadministrasjon, innkjøp og annen administrativ støtte til vår kommersielle organisasjon. Dette inkluderer å være en sentral kontaktperson for arkivering av kontrakter i kontraktsstyringssystemet vårt, samt å følge opp kjøpsordrer og støtte leverandøroppfølging og kvalitetssikring. Du vil også være ansvarlig for å håndtere betalinger og fakturering i forbindelse med arrangementer, samt å hjelpe med booking av lokaler og reisearrangementer. Videre vil du sørge for at lokale regelverkskrav oppfylles ved å administrere rapportering av interaksjoner med helsepersonell og offentlige tjenester.

Stillingen er en vikariat med god mulighet for overgang til fast atilling etter 6 måneder.

Arbeidsoppgaver

• Dataregistrering og leverandørhåndtering
• Støtte for inngående og utgående fakturaer
• Booking av arrangementer og reiseordninger
• Støtte for innkjøpsordre og kvalitetssikting av tredjepartsleverandører
• Koordinering av lokale sikkerhetskorrektive tiltak
• Mottak og distribuering av post, kontakt med utleiere
• Holde orden på kontorfasiliteter og utstyr, samt organisering av lokale interne møter og opplæring

Kvalifikasjoner

• Vi ønsker en deg med relevant utdannelse innen økonomi og administrasjon
• Gode verballe og skriftlige egenskaper på både norsk og engelsk
• Om du kan finsk så er dette en stor fordel for oss
• Godt kjennskap til MS Office pakken og generelt gode PC kunnskaper.

Personlige egenskaper

• God på mellommenneskelig kommunikasjon
• Vi ser for oss at du er organisert og tilpasningsdyktig
• Er flink på å håndtere tidsfrister

Vi tilbyr

• Konkurransedyktig lønn
• Gode pensjons- og forsikringordninger
• God mulighet for fast ansettelse hos kunden
• Fast ansettelse i Jobzone konsernet
• Hyggelige kollegaer og arbeidsmiljø

I Jobzone jobber vi etter en visjon om å være den beste arbeidsgiveren i vår bransje. Du får naturligvis tilbud om fast arbeidskontrakt, konkurransedyktig og riktig lønn. Vi har gode forsikringsordninger for våre medarbeidere.

I Jobzone får du en fast kontaktperson for oppfølging, råd og veiledning som også hjelper aktivt med å finne nye oppdrag til deg når oppdragstiden løper ut. Vi har også et fordelsprogram med gode tilbud til våre medarbeidere.

Jobzone er sertifisert som Revidert arbeidsgiver, og vi setter store krav til oss selv og våre kunder slik at du kommer til trygge og ordnete arbeidsforhold.