På vegne av kunde søker vi etter sommervikar som vil gi utmerket administrativ støtte til tverrfunksjonelle team innen ettermarkedssegment.

Ferdigheter i flere systemer vil bli høyt verdsatt, og det samme vil evnen til å være fleksibel og
foreta raske prioriteringer samtidig som vi yter god kundeservice til både interne og eksterne kunder.

Administrative koordineringsoppgaver:

• Koordinere kunde- og interne kurs
• Kontrollere, korrigere og forhåndsgodkjenne reiseutgifter
• Laste opp og vedlikeholde dokumentasjon i dokumenthåndteringssystem
• Sikre at time- og arbeidsordreinformasjon behandles i henhold til timelister
• Hold deg oppdatert på offentlige forskrifter og kundens personlig håndbok
• Forstå og overholde interne prosesser
• Gi støtte til bedriftsledelsen

Vi ser etter deg som har:

• God IT-kunnskap
• Du er nøyaktig og detaljorientert
• God på multitasking og administrere prioriteringer
• Strukturert og velorganisert som trives i et hektisk miljø
• Serviceorientert og gode mellommenneskelige ferdigheter
• Erfaring med å håndtere konfidensiell og sensitiv informasjon
• Fleksibel og kan tilpasse deg endringer samtidig som frister overholdes
• Kjennskap til interne systemer som RigOffice, Tracker FSM, Concur, Kronos og Quintiq vil bli vektlagt

Språkkunnskaper

• Flytende norsk og engelsk, både muntlig og skriftlig

Vikariatet løpet ut august, og det er ønskelig med snarlig oppstart!

Registrer din CV på www.jobzone.no, og søk på stillingen!
Søknader behandles fortløpende.