Vi søker en operativ HR-koordinator som brenner for å sikre effektive og ryddige HR-prosesser, som trives med å holde oversikt og som er like komfortabel med administrasjon som med å støtte våre medarbeidere og ledere. Hos oss får du en variert og viktig rolle, med mulighet til å vokse og utvikle deg i takt med organisasjonen.
Hva kan vi tilby?
- En sentral rolle i en organisasjon som verdsetter samarbeid, utvikling og engasjement
- Gode lønns-, pensjons- og forsikringsordninger
- Et dynamisk arbeidsmiljø hvor du kan bidra til utvikling av HR-funksjonen
- Muligheten til å gjøre en konkret forskjell for kolleger og organisasjonen som helhet
- En tydelig karrierevei med muligheter for personlig og faglig vekst.
Hva skal du gjøre?
Som HR-koordinator vil du ha ansvar for viktige oppgaver som bidrar til en smidig drift og en god opplevelse for våre ansatte. Du vil:
- Administrere HR-prosesser: Oppfølging av personaldokumentasjon, sykefravær og arbeidstid, samt støtte i det daglige
- Støtte medarbeidere: Være et kontaktpunkt for HR-relaterte spørsmål og bidra til å løse små og store utfordringer
- Rekruttere og onboarde: Drive prosesser fra stillingsutlysning til onboarding, inkludert publisering, screening, koordinering av intervjuer og oppstart av nyansatte
- Sikre etterlevelse av lover og regler: Sikre at arbeidsmiljøloven (AML) og interne retningslinjer etterleves i alt vi gjør
- Utnytte digitale verktøy: Bidra til å forbedre og effektivisere HR-prosessene gjennom optimal bruk av eksisterende og nye systemer.
Hvem er du?
Vi ser etter deg som er strukturert, profesjonell og har en sterk interesse for HR-faget. For å lykkes i rollen, tror vi at du:
- Har relevant utdanning innen HR/personalledelse. Manglende utdanning kan kompenseres med solid erfaring
- Har noen års erfaring med HR-administrasjon, rekruttering og medarbeiderstøtte
- Er komfortabel med digitale verktøy og trives med å lære og implementere nye systemer
- Har tydelige kommunikasjonsevner, både muntlig og skriftlig
- Er proaktiv, løsningsorientert og motiveres av å vokse med nye utfordringer
- Kombinerer profesjonalitet med en medmenneskelig tilnærming i alt du gjør.
Om stillingen
Stillingen rapporterer til vår HR Lead og er en 100 % stilling.
Arbeidssted: Gismerøya, Mandal.
Søknadsfrist: tirsdag 4. februar. Tiltredelse etter avtale.
Ved behov for mer informasjon om stillingen, kontakt:
HR Lead, Scanmudring, Sara Sandvik-Kjørkleiv på tlf. 481 48 579, eller
vår rekrutterer hos Jobzone, Ulf M Singstad på tlf. 474 69 957