På vegne av Deloitte søker vi etter en blid og serviceinnstilt Administrativ koordinator til deres forretningsområde Audit & Assurance. De er i dag 200 ansatte på avdelingen inkludert 3 dyktige koordinatorer som bistår partnere og medarbeidere med administrativ støtte. De utvider AK-teamet og ser etter deg som trives best med en hektisk og variert arbeidsdag.
Dine arbeidsoppgaver vil være
- fakturering i Maconomy
- registrering av nye klienter/oppdrag
- redigering og utskrift av korrespondanse med klienter (Word) og presentasjoner i PowerPoint
- møteromskoordinering, samt praktisk bistand i forbindelse med møter
- seminaransvar (Questback/Provisio). Koordinering og oppfølging av eksterne kurs
- reisebestillinger via Berg-Hansen
- forefallende administrativt arbeid
Vi ser etter deg som har
- utdanning fra universitet eller høgskole, bachelorgrad eller tilsvarende
- arbeidserfaring fra tilsvarende rolle 0 - 5 år
- gode IKT kunnskaper i bruk av Office-pakken og gjerne kompetanse i bruk av f.eks, Sharepoint og Maconomy
- evne til å se muligheter for effektivitetsgevinster i arbeidsprosesser gjennom bruk av IT og innovasjon
- god tallforståelse
- god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk
- høy arbeidskapasitet og evne til å levere på korte tidsfrister
Du er
- opptatt av å yte det lille ekstra, selv i en travel hverdag
- proaktiv og fleksibel
- effektiv
- nøyaktig og kvalitetsbevisst
- dyktig til å kommunisere og har gode samarbeidsevner
Høres dette interessant ut?
Send oss en søknad og CV i dag. Har du spørsmål til stillingen ta kontakt med partner i Jobzone Oslo, Gro Heitmann på telefon 21526436. Ser frem til å høre fra deg!