Skipsagent søkes til Mongstad Base

Wilhelmsen er et globalt maritim konsern som ble grunnlagt i 1861. Vi har det største maritime nettverket i verden, med tilstedeværelse på over 2 200 lokasjoner. Vi betjener over halvparten av verdens handelsflåte med produkter og tjenester, og leverer mannskap og teknisk ledelse for noen av de mest komplekse skipene i verden. Vi utvikler nye og innovative løsninger, og bidrar sterkt til å forme den maritime næringen for fremtiden. Gjennom våre investeringer søker vi å utforske og utvikle nye muligheter innen energi-, offshore- og maritim næring. Med tusenvis av kolleger i mer enn 70 land tar vi kompetanse, bærekraft, innovasjon og enestående kundeopplevelser et skritt videre.

Til vår kontor på Mongstad Base søker vi nå etter en ny medarbeider i rollen som skipsagent. Her vil du inngå i et team på 2 som vil ha ansvar for alle skipsanløp ved basen. Som skipsagent inngår du i en fast vaktordning og stillingen kan kreve tilstedeværelse på basen utover ordinær arbeidstid og i helger. Det er derfor viktig at du har en livssituasjon som tillater en slik fleksibilitet. Vi tror også at det vil være en stor fordel at du som søker er bosatt i Nordhordaland eller Bergen Nord.

Vi ser etter deg som er løsningsorientert og proaktiv i din tilnærming. Du har en profesjonell holdning og ditt viktigste fokus er å yte den beste servicen til våre kunder.

Som medarbeider i Wilhelmsen Ship Service blir du endel av en stor organisasjon av dyktige og ambisiøse kolleger. Vi legger vekt på at du er en teamplayer, og at du evner å benytte deg av den kunnskapen og kompetansen som vår samlede organisasjon representerer.

Ditt ansvar vil være å sikre at alle skipsanløp blir håndtert på en kontrollert og sikker måte, og din arbeidsdag vil være variert med arbeidsoppgaver på kontor og ombord skip som ligger inne ved basen.

Ansvar og arbeidsoppgaver

• Ansvarlig for koordinering mellom kunde, shippingselskap og andre aktører
• Håndtering og kontroll av dokumentasjon og rapportering fra skip
• Ansvarlig for all dokumentasjon og operasjonelt ansvar ved skipsanløp
• Oppfølging av faktura og kreditnota
• Opprettholde tett kommunikasjon med leverandører, kapteiner, shippingselskap og havnemyndigheter
• Utstrakt kundekontakt og kundebesøk til nye og eksisterende kunder lokalt.

Kvalifikasjoner

• Ønskelig med høyere utdannelse innen shipping, logistikk e.l.
• Særlig relevant arbeidserfaring kan kompensere for høyere utdanning
• Kjennskap og interesse for maritim virskomhet.
• Flytende norsk og engelsk
• Generelt gode IT -kunnskaper
• Sertifikat kl. B

Personlige egenskaper:

• Fleksibel og løsningsorientert
• Nøyaktig og analytisk
• Selvgående
• Fokus på kunde- og forretningsutvikling.

Vi tilbyr

• Gode personlige utviklingsmuligheter
• Lønn etter kvalifikasjoner
• En variert og utfordrene arbeidshverdag
• Gode kolleger og en sterk organisasjon i ryggen

For mer informasjon om stillingen kontakt Jobzone Bergen v/ Kari-Lill Kvalheim, tlf 48073832

Vi ser frem til å motta din CV og en søknad der du forteller oss hvorfor du er rett for denne stillingen.