HR medarbeider/lederstøtte

Ønsker du å være med i støtteapparatet bak covid vaksinasjon? Vi leter etter en lederstøtte og Hr medarbeider som kan bistå i den daglig driften under et av Oslos covid vaksinasjonssentre. Arbeidet er allerede godt i gang, men bydelens seksjonsleder trenger en ekstra ressurs å støtte seg på. Arbeidet er per i dag dagtid, men vil i takt med økt tilgang til vaksiner også kreve at tilgjengeligheten til Hr medarbeideren økes til kveld og helg. Det er derfor viktig at du kan være fleksibel og kunne være tilgjenglig for jobb mer eller mindre gjennom hele sommerperioden som er i vente.

Oppstart vil være snarlig for rette person

Prosjektets varighet er i første omgang tom 30. September 2021, med mulighet for mer.

Vandelsattest vil være påkrevd.

Ønsket bakgrunn

Arbeidet vil innebære å lede den daglige driften av helsepersonell på vaksinasjonssenteret.
Vi ser derfor etter deg som er nyutdannet innen HR faget enten i form av bachelor eller master, eller har bakgrunn fra helseledelse og ser denne rollen som relevant for deg.Har du bakgrunn fra andre roller som prosjektleder/lederstøtte kan også dette være interessant for oss
Kjennskap til arbeidsmiljøloven, overenskomsten for Oslo kommune Dok. 25 og kundens eget bemanningsplanlegging og personalstyrings verktøy GAT, vil være en fordel, men ikke et krav.

Dine ansvarsområder

I denne rollen vil din hovedoppgave være å sørge for at det er nok ressurser på jobb til enhver tid. I tillegg er det viktig at du setter deg inn i og koordinerer turnuser for de mange ansatte på vaksinasjonssenteret etter gjeldede kriterier for hviletid, overtid, og ikke minst ferieavvikling. Rollen er også tiltenkt å fungere som lederstøtte for bydelens seksjonsleder. Dette innebærer bl.a at du vil være stedfortredende når leder ikke er tilstedte, i tillegg med å bistå leder med forefallende arbeidsoppgaver.

Nøkkelen for å lykke i denne rollen, er at du er fleksibel for å jobbe med hva som måtte dukke opp, og at du kan benyttes på områder der bydelen trenger din hjelp. Selv om du primært skal jobbe med ansatte innen helsesektoren, er det ingen krav at du selv må være helsepersonell. Det viktigste er at du kan håndtere henvendelser fra personalet og dialog rundt daglige hendelse i løpet av en arbeidsdag.

Hvem er du

Vi ser etter deg som er driftig og har stor arbeidskapasitet. Vi ser det som heldig at du er relativt data kyndig, og har godt system forståelse for å betjene kundens interne systemer.
I tråd med økt vaksinetilgang og krav på flere hundre vaksinerte per dag, vil arbeidsdagen kunne bli både lange og hektiske. Det er viktig at du til tross for dette evner å jobbe systematisk, men samtidig takler at det skjer mye rundt deg. Som profil ser vi for oss at du er løsningsorientert og har en positiv innstilling til å bidra i en svært meningsfull, men også samfunnsviktig jobb. Å ta i et et ekstra tak nå leder ikke har kapasitet, samt jobbe proaktivt er egenskaper vi vil verdsette svært høyt.

Er du nyutdannet og motivert for å bygge din CV innen HR og personal ledelse er dette en flott mulighet.

Velkommen som søker. Vi ser frem til å høre fra deg