Vi søker en engasjert og selvgående resepsjonist

Vår kunde, som er en av landets største leverandører av legemidler og helserelaterte produkter, søker nå etter en serviceinnstilt resepsjonist som vil være deres ansikts utad både mot kunder, besøkende og deres interne ansatte. Kunden holder til i et stort flott bygg på Alna Nord i Oslo og det er ca 300 stk. som sitter på hovedkontoret. Det er lett å komme seg dit med kollektivt, men kunden tilbyr også gratis parkeringsplasser dersom det er ønskelig.

Vi leter etter en serviceinnstilt og selvgående person, som møter enhver henvendelse med profesjonalitet og forståelse. Det vil være viktig at du er strukturert i ditt arbeid og at du alltid overholder tidsfrister. Du må være nøyaktig og punktlig, da du vil ha ansvar for å åpne og stenge kundens resepsjon.

Det er ellers svært viktig at du mestrer norsk og engelsk både muntlig og skriftlig, da kunden har besøkende fra både inn- og utland. Du vil potensielt også kunne tilkomme andre oppgaver utenfor resepsjonen. Forekommer dette trenger vi at du viser fleksibilitet og velvilje. Vi ønsker gjerne at du har gode ferdigheter i Office-pakken, at du har et godt overblikk, er proaktiv og forstår viktigheten av å prioritere riktig oppgave. Det vil tidvis være hektiske arbeidsdager, så du må trives med fleksibilitet som går begge veier.

Vi søker en person som kan begynne så raskt som mulig!
Prosjektets varighet: oktober 2021
Arbeidstid: kl 08.00-16.00 eller kl 08.00-15.00 hvis ønskelig.

Vandelsattest påkrevd!

Hvordan vil din arbeidsdag se ut?

• Besvare enkle telefon og epost-henvendelser
• Arbeidsoppgaver knyttet til resepsjon
• Ansvaret for adgangskontroll
• Oppgaver ift kundens egen kundeklubb
• Klargjøring av adgangskort
• Yte upåklagelig kundeservice til bedriftens kunder
• Forefallende administrasjonsarbeid utover resepsjonsdriften

Din bakgrunn

• Tidligere erfaring fra kundeservice og/eller resepsjon vil være en fordel
• Utdannelse innen økonomi og administrasjon, hotell og reiseliv el lignende
• God operativ erfaring fra Office-pakken
• Svært gode kommunikasjonsegenskaper i engelsk og norsk
• Erfaring fra internasjonalt selskap vil vekte positivt
  
  

Ønskede egenskaper

• Serviceinnstilt, løsningsorientert og utadvendt
• Fleksibel og tilpasningsdyktig
• Du har god evne til å jobbe selvstendig, systematisk og tar ansvar for dine oppgaver
• Det er en fordel at du evner å håndtere flere oppgaver parallelt og prioritere basert på kritikalitet og vurderingsevne

Velkommen som søker
Vi ser frem til å høre fra deg