Prosjektsekretær i Suldal

På vegne av vår kunde som er en godt etablert bedrift som leverer alt fra avansert offshoreteknologi, infrastruktur og bygg til rådgivende ingeniørtjenester, søker vi en prosjektsekretær til et prosjekt med varighet fra september 2015 - mars 2017. I stillingen skal du besørge prosjektets behov for drifting av kontor - og lomprigg.

Arbeidsoppgaver

• Ansvar for drifting av kontorrigg
• Assistere prosjektleder med daglige kontorrutiner
• Postbehandling og holde orden på prosjektarkiv
• Opprette tegningsarkiv på byggeplassen og bistå prosjektleder med oppfølging av dokumentasjon
• Følge dokumentasjon på HMS på prosjektet og nye arbeidere
• Reisebestillinger, samt drifting av boligrigg
• Bistå innkjøp ved etablering av kontrakter og oppfølging/innhenting av kontraktsdokumentasjon

Kvalifikasjoner

• Minimum 3 års videregående skole
• 5 års relevant erfaring
• God kjennskap til Office-pakken, samt generelt gode datakunnskaper

Personlige egenskaper

• Struktrert og selvgående
• Pålitelig og løsningsorientert
• Trives i et hektisk arbeidsmiljø
• Utadvendt og uredd
• Høy grad av arbeidsmoral

Språkkunnskaper

• Arbeidsspråk er norsk, men en må beherske også engelsk skriftlig og muntlig.

Vi tilbyr

• Varierte arbeidsoppgaver tilknyttet et spennende prosjekt
• Konkurransedyktige betingelser