Vi søker PA for Vice President til stort selskap innenfor Olje & Gass - arbeidssted Fornebu!

For stort og anerkjent selskap innenfor Olje & Gass søker vi etter en ny assistent til deres Vice President. Vi søker en kandidat som har vært i tilsvarende roller tidligere og som har et utpreget servicegen. Vedkommende vil være et bindeledd og en støttefunksjon, og ha en svært variert arbeidsdag. Det er svært viktig at man er fleksibel, har evnen til å ha mange baller i luften og at man jobber strukturert.

Arbeidsoppgaver

• Daglig ad hoc-assistanse for Vice President
• Innkalling til møter, møtedeltagelse, ferdigstilling av referat
• Koordinering
• Oppfølging av ledergrupper
• Bestilling og koordinering av reiser
• Inbox-håndtering
• Klargjøre presentasjoner
• Kontakt med aksjonærer
• Enklere fakturaadministrasjon
• Støttespiller for enheten

Kvalifikasjoner

• Erfaring fra tilsvarende roller
• Gode datakunnskaper, tar nye verktøy raskt (office-pakken)
• Sterk i muntlig og skriftlig, engelsk og norsk
• Åpen for varierte oppgaver

Personlige egenskaper

• Serviceinnstilt
• Løsningsorientert
• Fleksibel
• Blid og positiv
• Strukturert
• Trives i en hektisk hverdag

Vi tilbyr

• En svært spennende mulighet
• Et godt arbeidsmiljø
• Konkurransedyktig betingelser + goder
• En utfordrende hverdag

Kjenner du deg igjen?

Da ønsker vi å høre fra deg, og ser frem til å motta en velbegrunnet søknad og CV. Har du spørsmål til stillingen ta gjerne kontakt med partner i Jobzone, Gro Heitmann.