Har du erfaring fra Websak og trives i en administrativ rolle?

For kunde innenfor det offentlige søker vi etter en konsulent som skal jobbe innenfor administrasjon og som vil jobbe tett opp mot ledelsen. Det er viktig at du har mye service i deg og trives å støtte medarbeidere og ledere. Du vil få en sentral og viktig rolle i den daglige driften, og vil få innblikk i sentrale prosesser og beslutninger i organisasjonen.

Du må ha en proaktiv innstilling, være fleksibel og ha evnen til å takle mange baller i luften. Vi søker etter en person med mye driv og engasjement med en utpreget serviceholding. Det er viktig at du jobber strukturert og ryddig, og klarer å holde deg til tidsfrister.

Det vil være svært positivt dersom du har erfaring fra Websak. Du bør også ha erfaring som enten koordinator, PA, førstekonsulent, sekretær, administrasjonsmedarbeider.

Oppstart omgående.

Noen av arbeidsoppgavene:

• Forberede saksdokumenter til møter
• Planlegge og koordinere møter, seminarer og arrangementer
• Lage rapporter, statistikk og presentasjoner for ledelsen
• Ansvarlig for implementering og support av nytt arkivsystem (Websak)
• Administrativ bistand til ledergruppen og administrasjonen

Kvalifikasjoner

• Erfaring fra administrativt arbeid. Gjerne planlegging, koordinering, PA
• Svært gode skriftlig og muntlig formuleringsevner i norsk
• God digital/IT-forståelse

Dette er et lengre vikariat og vi søker etter kandidater som kan begynne så raskt som mulig. Last opp en oppdatering CV via våre systemer og du vil raskt få tilbakemelding på om du er en aktuell kandidat. Vi gleder oss til å høre fra deg!

Vi tilbyr

Som arbeidstaker i Jobzone vil du få fast stilling hos oss og utføre oppdrag hos våre kunder.

[....]