For vår kunde som er en nordisk bank søker vi nå etter kandidater som ønsker rollen som office coordinator. Stillingen er meget varierende. Du vil bistå CEO for å gjøre hans hverdag lettere, du vil bistå HR sjefen med HR oppgaver, og du vil sørge for at kontordriften flyter optimalt.
Denne rollen vil ha veldig varierende oppgaver, så her er det viktig at du er svært serviceinnstilt og tenker at ingen oppgaver er for små.
Arbeidsoppgaver
- Ta i mot kunder og gjester
- Besvare innkommende telefoner
- Bestille rekvisitta og handle inn til kontoret generelt
- Handle lunsj
- Bistå HR sjefen i HR administrative oppgaver
- Bistå CEO- bestille reiser, gjøre klar møterom, lage lister, mm.
- Forfallende kontorarbeid
Kvalifikasjoner
- Vgs skole og gjerne noe utdanning fra høyskole
- Oppgående bruker på Officepakken
- Skriver flytende norsk
Personlige egenskaper
- Meget strukturert og nøyaktig
- Høy grad av serviceinnstilling
- Et ja- menneske
- Sosial og utadvendt- Kan være et bindeledd mellom flere avdelinger
- Imøtekommende og presentabel
Vi tilbyr
- En morsom stilling med varierte oppgaver.
- Fast stilling
- Attraktive kontorlokaler sentralt i Oslo- sentrum
- Et sosialt og morsomt arbeidsmiljø
- Konkurransedyktige betingelser
Vi ønsker å besette stillingen så raskt som mulig, så her vil vi vurdere og kalle inn kandidater fortløpende. Vi ønsker derfor også kandidater som kan starte raskt.