Er du en dyktig administrator som har erfaring innen forsikring?

SERVICEMINDED - ANSVARSFULL - SYSTEMATISK

Er dette slik dine tidligere ledere og kollegaer vil beskrive deg? Da tenker vi at du har de viktigste kvalitetene vi setter pris på i rollen som Administration and Office Coordinator hos oss i AHJ Europe. I tillegg så tenker vi det er en stor fordel om du har noe erfaring fra forsikringsbransjen.

Hos oss vil du få mye ansvar og utviklingsmuligheter i en stilling med mange varierte administrative oppgaver i et internasjonalt miljø. Du vil samarbeide tett med vår dyktige administrator Maria som også utfører mange av de samme oppgavene, samt med kollegaer i Danmark og London. Vi holder til sentralt på Aker Brygge og er tett knyttet opp mot vårt hovedkontor i London som også vil gi deg en grundig opplæring.

Selskapet kan tilby den rette meget gode lønnsbetingelser og gode forsikrings- og pensjonsordninger.

INDEPENDENT, EXPERIENCED, INNOVATIVE...
Vi har lykkes godt i vår bransje ved å alltid ha fokus på kvalitet, yte god service og være tilgjengelig for våre kunder og samarbeidspartnere. Vi er stolte over å ha ansatte som kan vise til stor faglig tyngde og lang fartstid i selskapet.

En vanlig arbeidsuke hos AHJ vil innebære

• Tett oppfølging av våre internasjonale kunder, primært på telefon og e-post
• Innhenting, bearbeiding og tilrettelegging av informasjon som er vital for vår meglervirksomhet
• Oversettelser av dokumenter fra norsk/svensk/dansk til engelsk
• Registrere og behandle kontraktinformasjon i vårt forretningssystem
• Daglig support til våre meglere og samarbeidspartnere
• Bistå med utarbeidelse og oppfølging av kontraktsdokumenter og presentasjoner
• Utarbeidelse av rapporter, analyser og statistikker
• Avlaste administrerende direktør med administrative oppgaver

Er dette deg?

• Evner å raskt sette seg inn i ulike problemstillinger, og som har en strukturert tilnærming til arbeidet
• Motiveres av å arbeide med økonomiske, administrative og serviceorienterte oppgaver
• Er opptatt av å levere kvalitet i alle ledd, og som jobber metodisk, strukturert og nøyaktig
• Lett håndterer ulike mennesketyper og er tilpasningsdyktig, fleksibel og løsningsorientert
• Har god oversikt/kontroll og ser hva som skal prioriteres til enhver tid
• Har god tallforståelse og komfortabel med avansert Excel og er selvsikker ved håndtering av numeriske oppgaver

Følgende kompetanse er ønskelig

• Erfaring fra forsikringsbransjen er en stor fordel
• Gjerne utdanning innen økonomi og administrasjon, bachelor eller tilsvarende - men relevant erfaring kan kompensere
• God kjennskap til MS Office, og er erfaren bruker av Excel og PowerPoint
• Meget god muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk og engelsk

Ønsker du å bli vår nye kollega? Da ønsker vi at du sender oss en CV og søknad så fort som mulig! Vi starter prosessen med å invitere inn aktuelle søkere til intervjuer i starten av august.

Vi gleder oss til å høre fra deg!