Erfaren dokumentkontroller

For en av våre kunder innen olje og gasssektoren søker vi erfaren dokumentkontroller. Stillingen gir verdifull erfaring innen teknisk dokumentasjon og relevante prosedyrer.

Hovedansvar:

• Sørge for at prosjektrelatert dokumentasjon blir riktig fanget opp, katalogisert og kontrollert ved bruk av prosjektspesifikke systemer. Dette inkluderer dokumentasjon fra leverandører så vel som interne produktlinjer.
• Forberede rapporter og løse identifiserte problemer.

Arbeidsoppgaver:

• Analysere og kontrollere all teknisk dokumentasjon relatert til avdelings- og prosjektaktiviteter innenfor kontraktsmessige krav og selskapets prosedyrer (inkludert konfidensialitet).
• Delta i utviklingen, vedlikeholdet og forbedringen av arbeidsprosesser for dokumentkontroll.
• Håndtere og registrere all utgående og innkommende oversendelser i henhold til dokumentkontrollprosedyrer.
• Delta i møter, etter behov.
• Sjekke dokument- og oversendelseskvalitet i henhold til sjekkliste for dokumentkontroll.
• Forvalte leverandørdokumentasjon.
• Opprette kunderegistre og dokumentnumre etter behov, og forberede dokumenter for oversendelse til klient i henhold til prosjektspecifikke prosedyrer.
• Samle informasjon for rapporter.

Du passer til denne jobben hvis:

• Du har minumum videregående skoleeksamen (fag- /teknisk fagbrev foretrukket).
• Du har 2 til 4 års erfaring i lignende rolle.
• Du behersker profesjonell engelsk.
• Du har nøyaktighet og oppmerksomhet til detaljer.
• Du har evnen til å vurdere alternativer og ta beslutninger innen etablerte prosedyrer.
• Du er i stand til å tilpasse deg endringer i prosesser.

Stillingen er 6 mnd viakariat med tiltredelse snarest. Vi oppfordrer derfor kvalifiserte søkere å ta kontakt fortløpende.

Vi tilbyr

I Jobzone jobber vi etter en visjon om å være den beste arbeidsgiveren i vår bransje. Du får naturligvis tilbud om fast arbeidskontrakt, konkurransedyktig og riktig lønn. Vi har gode forsikringsordninger for våre medarbeidere.

I Jobzone får du en fast kontaktperson for oppfølging, råd og veiledning som også hjelper aktivt med å finne nye oppdrag til deg når oppdragstiden løper ut. Vi har også et fordelsprogram med gode tilbud til våre medarbeidere.

Jobzone er sertifisert som Revidert arbeidsgiver, og vi setter store krav til oss selv og våre kunder slik at du kommer til trygge og ordnete arbeidsforhold.