Junior dokumentkontroller

Er du en strukturert og detaljorientert person med interesse for dokumenthåndtering og kontroll? Vi søker en Junior Dokumentkontroller som ønsker å bidra til at prosjektdokumentasjon håndteres og kontrolleres i henhold til gjeldende rutiner og systemer.

Om stillingen:

Som Junior Dokumentkontroller vil du være ansvarlig for å sikre at prosjektrelatert dokumentasjon blir korrekt fanget opp, katalogisert og kontrollert. Du vil jobbe med dokumenter fra både interne avdelinger og eksterne leverandører. Rollen innebærer også rapportering og problemløsning knyttet til dokumenthåndtering.

Arbeidsoppgaver:

• Analysere og kontrollere teknisk dokumentasjon i henhold til kontraktskrav og selskapets prosedyrer, inkludert konfidensialitet
• Delta i utvikling, vedlikehold og forbedring av dokumentkontroll-prosesser
• Håndtere og registrere all utgående og inngående dokumentasjon i henhold til dokumentkontroll-prosedyrer
• Delta i møter ved behov
• Sjekke dokumentkvalitet i henhold til sjekkliste for dokumentkontroll
• Håndtere leverandørdokumentasjon og opprette dokumentnummer og kunderegistre
• Forberede dokumenter til overlevering til kunde i henhold til prosjektspesifikke rutiner
• Samle informasjon til rapporter og bidra til kontinuerlig forbedring av prosesser

Kvalifikasjoner:

• Videregående utdanning, gjerne med fagbrev eller teknisk utdannelse
• 2-4 års erfaring fra en lignende rolle, gjerne innen dokumentkontroll eller administrasjon

Personlige egenskaper:

• Gode engelskkunnskaper, både skriftlig og muntlig
• Nøyaktighet og sterk oppmerksomhet på detaljer
• Evne til å vurdere alternativer og ta beslutninger innenfor etablerte prosedyrer
• Tilpasningsevne til endringer i prosesser og systemer

Tekniske ferdigheter:

• Kjennskap til vanlige programvarer, som Microsoft Office-pakken

Vi tilbyr:

• En spennende mulighet til å jobbe i et profesjonelt og internasjonalt arbeidsmiljø
• Muligheter for faglig utvikling og å bidra til viktige prosjekter
• Konkurransedyktige betingelser og støtte til videre læring

Er du klar for å ta fatt på en karriere som dokumentkontroller og vil bidra til suksessen i våre prosjekter? Send din søknad og CV allerede i dag så tar vi kontakt for en kartleggingsintervju.

Vi tilbyr 

I Jobzone jobber vi etter en visjon om å være den beste arbeidsgiveren i vår bransje. Du får naturligvis tilbud om fast arbeidskontrakt, konkurransedyktig og riktig lønn. Vi har gode forsikringsordninger for våre medarbeidere. 

I Jobzone får du en fast kontaktperson for oppfølging, råd og veiledning som også hjelper aktivt med å finne nye oppdrag til deg når oppdragstiden løper ut. Vi har også et fordelsprogram med gode tilbud til våre medarbeidere. 

Jobzone er sertifisert som Revidert Arbeidsgiver, og vi setter store krav til oss selv og våre kunder slik at du kommer til trygge og ordnete arbeidsforhold.