Er du strukturert, serviceinnstilt og trives med koordinering?

Ønsker du en variert rolle i den spennende subsea-bransjen? Da kan dette være stillingen for deg!

Om stillingen

Scanmudring søker en engasjert og strukturert koordinator til operasjonsavdelingen. Du vil ha en nøkkelrolle i å sikre at våre offshoreoperasjoner går sømløst ved å administrere reiser, kurs, visum, dokumentasjon og andre viktige støttefunksjoner.

I tillegg vil du fungere som et bindeledd mellom offshorecrew og leder for offshorecrew, med hovedfokus på planlegging, koordinering og rapportering. Du vil også bistå prosjektleder ved behov med ressursallokering og kommunikasjon.

Bransjeerfaring er ikke et krav, men vi ser etter deg som har administrativ erfaring og evnen til å håndtere flere oppgaver samtidig i en dynamisk arbeidshverdag.

Arbeidsoppgaver

• Bistå operasjonsledelsen med planlegging, ressursallokering og kommunikasjon
• Koordinere og bestille reiser (fly, transport og overnatting)
• Administrere kurs og opplæring i avdelingen
• Håndtere visumsøknader og nødvendig dokumentasjon
• Dokumentkontroll
• Kommunisere med eksterne samarbeidspartnere og kunder
• Koordinere og følge opp rapportering knyttet til offshorecrew og operasjoner
• Registrere og følge opp erfaringer og forbedringsforslag fra gjennomførte oppdrag
• Fakturagrunnlag og timegodkjenning
• Forefallende administrativt arbeid og støtte til teamet

Kvalifikasjoner

• Relevant utdanning innen administrative fag
• Erfaring med koordinering, administrasjon eller lignende roller
• Gode kommunikasjonsevner på norsk og engelsk, både muntlig og skriftlig

Personlige egenskaper

• God samarbeidsevne
• Strukturert - evne til å håndtere flere oppgaver samtidig i en hektisk arbeidshverdag
• Fleksibilitet og omstillingsevne, avgjørende grunnet tidvis korte frister

Vi tilbyr 

• Spennende og solid selskap med utfordrende arbeidsoppgaver og mulighet for faglig og personlig utvikling
• Nye og moderne lokaler på Gismerøya, sjønær og flott beliggenhet
• Jobb i et internasjonalt selskap, et sterkt faglig miljø med dedikerte og tverrfaglige kollegaer
• Gode betingelser

Vi er opptatt av mangfold og oppfordrer derfor alle som er kvalifisert til å søke hos oss, uansett kjønn, alder, livserfaringer, legning eller etnisk bakgrunn.

For ytterligere informasjon om stillingen, ta gjerne kontakt med:
Operations Director Erik Hoveland på tlf. 481 20 024

Arbeidssted: Gismerøya 151, 4515 Mandal

Søknadsfrist: tirsdag 8. april

Tiltredelse: Etter avtale